News

Jakie stawki czekają na nas dla zagranicznych diet? Zrozumieć zmiany

Autor Maciej Bąk
Maciej Bąk03.12.20235 min.
Jakie stawki czekają na nas dla zagranicznych diet? Zrozumieć zmiany

Dieta zagraniczna przysługuje pracownikom wyjeżdżającym w delegację za granicę.

Kluczowe wnioski:
  • Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i drobnych wydatków podczas podróży służbowej.
  • W 2022 roku zostały zmienione stawki diet zagranicznych, które zależą od kraju docelowego.
  • Pracodawca musi przekazać pracownikowi zaliczkę na wyjazd przed podróżą.
  • Rozliczenie kosztów podróży i diety powinno nastąpić w ciągu 14 dni od powrotu.
  • W 2024 roku prawdopodobnie nie nastąpią kolejne zmiany stawek diet.

Komu przysługuje dieta zagraniczna?

Dieta zagraniczna przysługuje pracownikom, którzy wyjeżdżają w podróż służbową za granicę na polecenie pracodawcy w celu wykonywania obowiązków. Jest ona przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z wyżywieniem i drobnymi wydatkami podczas takiej delegacji.

Zgodnie z przepisami, dieta ta należy się osobom zatrudnionym w państwowych lub samorządowych jednostkach sektora finansów publicznych. Dotyczy to urzędników, nauczycieli czy służb mundurowych.

W firmach komercyjnych zasady przyznawania i wypłacania diet zagranicznych określa sam pracodawca. Nie ma tu sztywnych wytycznych, ale dieta musi pokrywać uzasadnione koszty wyżywienia podczas wyjazdu.

Kto nie otrzyma diety zagranicznej?

Dieta nie przysługuje osobom korzystającym podczas delegacji z bezpłatnego całodziennego wyżywienia. Wówczas otrzymują one jedynie 25% diety dobowej. Przy częściowym cateringu procentowe wartości diet wynoszą odpowiednio: 15% na śniadanie, 30% na obiad i 30% na kolację.

Kiedy zaczyna się podróż służbowa za granicę?

Okres pobytu za granicą, za który przysługuje dieta zagraniczna, zależy od rodzaju transportu wykorzystanego w trakcie delegacji:

  • podróż lądowa - od momentu przekroczenia granicy przy wyjeździe do przekroczenia jej przy powrocie,
  • podróż morska - od wypłynięcia z polskiego portu do powrotu do kraju,
  • podróż lotnicza - od startu samolotu za granicę do lądowania w Polsce.

Nie obejmuje zatem czasu spędzonego na przejazd na lotnisko czy dworzec oraz powrót z nich do miejsca pracy lub zamieszkania.

Czytaj więcej: Czy prezes Orlenu obdarował syna działkami? Poznaj reakcję D. Obajtka na ostre oskarżenia

Jak liczy się stawki diet zagranicznych?

Wysokość diety zagranicznej jest uzależniona od czasu trwania delegacji. Przy wyjazdach poniżej doby (24 godzin) obowiązują następujące progi:

Czas trwania podróży Wartość diety
poniżej 8 godzin 1/3 diety dobowej
8-12 godzin 1/2 diety dobowej
powyżej 12 godzin pełna dieta

Przy dłuższych wyjazdach dieta przysługuje za każdą rozpoczętą dobę. Do 8 godzin dziennie przysługuje 1/2 diety, a powyżej 8 godzin pełna dieta dobowa.

Nowe stawki diet zagranicznych od 2022 roku

Jakie stawki czekają na nas dla zagranicznych diet? Zrozumieć zmiany

Od 25 października 2022 r. obowiązują zmienione stawki diet za granicą dla pracowników instytucji publicznych. Zależą one od kraju, do którego odbywa się podróż służbowa. Oto przykładowe kwoty za dobę:

  • Australia - 95 dolarów australijskich,
  • Francja - 55 euro,
  • Japonia - 7 532 jeny,
  • Kanada - 71 dolarów kanadyjskich,
  • Norwegia - 496 koron,
  • USA - 59 dolarów (Nowy Jork - 350 USD, Waszyngton - 300 USD),
  • ZEA - 43 euro.

Prywatni pracodawcy mogą wypłacać wyższe kwoty, ale muszą odprowadzić od nadwyżki podatek i składki ZUS.

Kiedy nastąpią kolejne zmiany stawek diet?

Obecne stawki zostały ustalone 25 października 2022 r. po 10 latach od poprzedniej aktualizacji. W 2024 roku raczej nie należy się spodziewać kolejnej podwyżki z uwagi na niedawno wprowadzone zmiany.

Kwoty diet zagranicznych dla sektora publicznego są ustalane rozporządzeniem ministerialnym, więc zmian można oczekiwać raczej w dłuższej perspektywie lub przy wyraźnej zmianie siły nabywczej pieniądza.

Jak rozliczyć dietę zagraniczną z firmą?

Pracodawcy z sektora publicznego muszą wypłacić pracownikowi zaliczkę na wyjazd jeszcze przed jego rozpoczęciem. Rozliczenie delegacji powinno nastąpić do 14 dni od powrotu do kraju.

W firmach komercyjnych nie ma sztywnych wytycznych co do rozliczeń. Pracodawca może przekazać dietę przed wyjazdem lub po powrocie pracownika. Może też ustalić własne zasady w regulaminach wewnętrznych.

Należy pamiętać, że dieta zagraniczna przeznaczona jest wyłącznie na pokrycie uzasadnionych kosztów wyżywienia i drobnych wydatków w trakcie delegacji. Nie może być traktowana jako dodatkowe wynagrodzenie czy premia.

Podsumowanie

W powyższym artykule omówiłem zasady przyznawania i rozliczania diet zagranicznych. Dowiedzieliśmy się, że przysługują one głównie pracownikom instytucji publicznych wyjeżdżającym w delegację za granicę. Ich celem jest pokrycie uzasadnionych kosztów wyżywienia.

Przedstawiłem także, w jaki sposób ustalany jest okres, za który należy się dieta zagraniczna w zależności od środka transportu wykorzystanego do odbycia podróży służbowej. Omówiłem również zasady naliczania diet w zależności od czasu trwania takiej delegacji.

Istotną kwestią są również nowe stawki diet, które zaczęły obowiązywać od 25 października 2022 r. Przytoczyłem przykładowe kwoty w różnych walutach. Wyjaśniłem także, że w 2024 r. raczej nie należy spodziewać się kolejnej aktualizacji stawek.

Na koniec wytłumaczyłem obowiązki pracodawców z sektora publicznego i prywatnego w zakresie wypłacania zaliczek przed wyjazdem oraz rozliczania kosztów delegacji po powrocie pracownika.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Dom Freddiego Mercury'ego na sprzedaż. Właścicielka oczekuje wysokiej sumy
  2. Polskie miasta gotowe na KPO i konkretne inwestycje
  3. Niespodziewany obrót na konferencji Glapińskiego – ogromna zmiana na horyzoncie
  4. Gdzie w Sejmie zdeponować broń palną według Brauna
  5. Opłaty i długość trasy z Wrocławia do Krakowa. Ile kosztuje przejazd autostradą?
Autor Maciej Bąk
Maciej Bąk

Interesuję się rynkami finansowymi i inwestowaniem. Prowadzę blog, na którym publikuję porady z zakresu oszczędzania, lokowania kapitału, zarządzania budżetem domowym. Dzielę się swoją wiedzą.

Udostępnij post

Napisz komentarz

Polecane artykuły