News

Rewolucja w fakturach: zapowiadany audyt może mieć opóźnienia

Autor Cecylia Rutkowska
Cecylia Rutkowska13.02.20246 min.
Rewolucja w fakturach: zapowiadany audyt może mieć opóźnienia

Rewolucja w fakturach w postaci wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) została opóźniona. Zapowiadany audyt tego systemu jeszcze się nie rozpoczął, choć oferty na jego przeprowadzenie były zbierane. Wyniki audytu mają wskazać faktyczny czas potrzebny na poprawki i pełne wdrożenie KSeF. Tymczasem trwają szerokie konsultacje, w ramach których branża dyskutuje m.in. o najlepszym sposobie etapowego wprowadzania e-fakturowania. To ważne, by uniknąć problemów, jak chociażby dualizm wystawiania faktur w okresie przejściowym. Warto jednak pamiętać, że KSeF ma ułatwić walkę z wyłudzeniami VAT.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF opóźnione

Zapowiadana od dawna rewolucja w fakturach w postaci wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) została opóźniona. System miał zostać upowszechniony i wdrożony jako obowiązkowy w połowie 2023 roku, jednak ten termin został przesunięty ze względu na wykryte wcześniej błędy.

Opóźnienie to spowodowane jest potrzebą przeprowadzenia dodatkowego audytu całego systemu przed jego pełnym uruchomieniem. Ma on na celu sprawdzenie poprawności działania KSeF i wskazanie ewentualnych poprawek, które należy wprowadzić przed wdrożeniem obowiązkowego e-fakturowania.

Audyt ten pozwoli określić faktyczny, realistyczny harmonogram wprowadzania KSeF. Jego wyniki dadzą odpowiedź, jak dużo czasu potrzeba jeszcze na testy, poprawki i pełną adaptację systemu.

Kiedy ruszy zapowiadany audyt KSeF?

Choć od pewnego czasu mówi się o audycie KSeF, który ma poprzedzić wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania, sam audyt wciąż się nie rozpoczął. Początkowo zbieranie ofert od firm audytorskich na jego przeprowadzenie miało zakończyć się pod koniec stycznia 2023 roku.

Jednak ostateczny termin składania ofert przesunięto o dwa tygodnie - do 14 lutego. Wszystko wskazuje więc na to, że audyt ruszy niebawem, choć dokładna data jego rozpoczęcia wciąż nie jest znana.

Szerokie konsultacje ws. wdrożenia KSeF

Jednocześnie, równolegle do planowanego audytu, trwają szerokie konsultacje środowisk biznesowych na temat wdrożenia KSeF. Odbywają się one w ramach specjalnie powołanych przez Ministerstwo Finansów paneli tematycznych.

Przedstawiciele przedsiębiorców i ekspertów podatkowych mają okazję podyskutować o najważniejszych kwestiach związanych z wprowadzeniem obowiązkowego e-fakturowania i zaproponować najlepsze ich zdaniem rozwiązania.

Jednym z kluczowych zagadnień jest sposób stopniowego wdrażania KSeF tak, by uniknąć zamieszania i problemów w okresie przejściowym.

Etapowe wdrożenie KSeF

Zdaniem wielu ekspertów najlepszym rozwiązaniem byłoby etapowe wprowadzanie obowiązku e-fakturowania najpierw dla największych przedsiębiorstw, a dopiero później stopniowe objęcie nim mniejszych firm.

Dawałoby to szansę na przetestowanie KSeF najpierw na ograniczonej grupie podatników i stopniowe rozszerzanie go wraz z nabywaniem doświadczeń z jego funkcjonowania.

Z drugiej strony pojawiają się obawy, że takie rozwiązanie doprowadziłoby do powstania dualizmu w wystawianiu faktur. Przez pewien czas funkcjonowałyby one bowiem równolegle w KSeF i poza nim.

Czytaj więcej: Mastalerek: Prezydent bardziej przejęty panami niż ktokolwiek inny

Dualizm fakturowania zagrożeniem w okresie przejściowym

Gdyby osiągnięto kompromis i wprowadzono etapowe objęcie przedsiębiorców obowiązkiem e-fakturowania, konieczne byłoby wdrożenie jasnych zasad postępowania na czas przejściowy.

Inaczej groziłby bałagan i komplikacje związane z funkcjonowaniem obok siebie faktur tradycyjnych i elektronicznych przez pewien okres.

Dlatego kluczowe jest wypracowanie precyzyjnych wytycznych dla firm, które pozostawałyby poza KSeF do momentu objęcia ich obowiązkiem e-fakturowania. Pozwoliłoby to uniknąć niepotrzebnego zamieszania.

Jak ograniczyć ryzyko dualizmu?

Aby zminimalizować ryzyko dualizmu faktur w okresie przejściowym, należałoby jasno określić zasady wystawiania i obiegu faktur poza KSeF przez firmy jeszcze nim nieobjęte.

Przykładowo można by wymagać specjalnego oznaczania takich faktur oraz raportowania ich do organów podatkowych. Ułatwiłoby to kontrolę i monitoring obrotu dokumentów w okresie przejściowym.

Masowe fakturowanie wyzwaniem dla KSeF

Rewolucja w fakturach: zapowiadany audyt może mieć opóźnienia

Innym istotnym zagadnieniem podnoszonym w trakcie konsultacji dotyczących KSeF jest kwestia masowego fakturowania przez duże firmy, np. operatorów telekomunikacyjnych.

Rodzi się pytanie, czy po wdrożeniu e-fakturowania każda taka faktura również musiałaby przechodzić przez KSeF, czy też znalezione zostaną jakieś wyjątki i uproszczenia dla tego typu przypadków.

Inaczej bowiem lawinowe ilości faktur generowanych cyklicznie mogłyby przeciążyć system. Dlatego potrzebne są rozwiązania umożliwiające sprawne masowe fakturowanie po wdrożeniu KSeF.

Aby KSeF sprostał masowemu fakturowaniu bez zakłóceń, można rozważyć wprowadzenie uproszczeń dla faktur generowanych cyklicznie i masowo przez duże firmy.

Przykładowo, zamiast przesyłać każdą pojedynczą fakturę przez KSeF, firmy mogłyby raportować do systemu zbiorcze zestawienia wystawionych faktur masowych w danym okresie.

Pozwoliłoby to znacząco odciążyć system, nie rezygnując jednocześnie z monitoringu obrotu tego typu dokumentami. Szczegółowe zasady takiego uproszczonego raportowania wymagałyby jednak dopracowania.

KSeF ułatwi walkę z wyłudzeniami VAT

Ostatecznie, mimo opóźnień i wyzwań, upowszechnienie e-fakturowania przyniesie wiele korzyści. Jedną z nich ma być uszczelnienie systemu podatkowego i walka z wyłudzeniami VAT.

Dzięki centralnej bazie faktur łatwiejsze będzie monitorowanie obrotu tymi dokumentami i wykrywanie nieprawidłowości. KSeF pomoże też automatyzować pewne procesy księgowe.

W perspektywie zapewni to większą przejrzystość rozliczeń i uszczelni system podatkowy. Jednak aby to osiągnąć, niezbędne jest przemyślane wprowadzenie e-fakturowania z uwzględnieniem uwag zainteresowanych stron.

Podsumowanie:

Zapowiadana od dawna rewolucja w fakturach i rozliczeniach VAT w postaci wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur została opóźniona. Przed jej wdrożeniem ma zostać przeprowadzony audyt, który pokaże realny harmonogram dalszych działań. Trwają też szerokie konsultacje, które mają pomóc dopracować KSeF. Etapowe wprowadzenie nowego systemu pomoże uniknąć problemów, ale należy uważać, by uniknąć dualizmu faktur. Mimo wyzwań, e-fakturowanie ma pomóc uszczelnić system podatkowy i ułatwić walkę z wyłudzeniami VAT.

Wdrażanie KSeF jest procesem złożonym, który wymaga ostrożności i kompromisów. Kluczowe jest, aby na każdym etapie uwzględniać głosy zainteresowanych podmiotów. Tylko wtedy, zamiast rewolucji, otrzymamy ewolucję - stopniową, ale skuteczną zmianę służącą wszystkim.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Studia już nie są potrzebne? Czy to prawda?
  2. Przyszłość polskiej gospodarki: Kongres 3W o wodzie, wodór, węglu
  3. Niespodziewany Zwrot Akcji na Konferencji Adama Glapińskiego - Musisz to Zobaczyć
  4. Niemieccy rolnicy kwestią granicy. Sytuacja polskich przedsiębiorców.
  5. Opłaty i długość trasy z Wrocławia do Krakowa. Ile kosztuje przejazd autostradą?
Autor Cecylia Rutkowska
Cecylia Rutkowska

Jestem ekonomistką, na blogu poruszam tematy związane z finansami osobistymi i inwestowaniem pieniędzy. Dzielę się praktycznymi poradami, analizuję sytuację gospodarczą.

Udostępnij post

Napisz komentarz

Polecane artykuły

Tajemnica walut w Polsce ujawniona?
NewsTajemnica walut w Polsce ujawniona?

Walut nigdy więcej źle nie wymienisz! Poznaj prawdę na temat oszukańczych praktyk kantorów, naucz się właściwie przeliczać kursy i zabezpiecz się przed oszustwami. Przestrogi ekspertów dla bezpiecznej wymiany walut.